Pārvadāšanas dokumenti, kas pazīstami arī kā transporta dokumenti, ir juridiski dokumenti, kas tiek izmantoti preču pārvadāšanas procesā no vienas vietas uz otru. Piegādes dokumenti ir nepieciešami legālai preču pārvadāšanai vietējos apstākļos, kā arī visu veidu starptautiskajiem pārvadājumiem. Precīzi dokumenti, kas nepieciešami preču nosūtīšanas un piegādes pārvaldībai, būs atšķirīgi, pamatojoties uz noteikumiem un standartiem, kas ir piemērojami gan sūtījuma sākuma punktā, gan galamērķī, kā arī visos punktos starp tiem, kur preces jāreģistrē un jāpārbauda.
Viens no elementārākajiem nosūtīšanas dokumentiem ir konosaments. Šo dokumentu izmanto gan vietējā, gan starptautiskajā pārvadājumos, un šo dokumentu bieži izsniedz pārvadātājs vai pārvadātāja aģents. Dažās valstīs kravas nosūtītājs var sagatavot pavadzīmi iepriekš, ja vien dokuments atbilst gan valsts kuģošanas noteikumiem, gan pārvadātāja standartiem. Lai gan dokumentā ietvertā informācija būs atšķirīga, lielākā daļa identificēs nosūtītāju un saņēmēju, sniedzot pamata kontaktinformāciju abām pusēm. Tiek sniegts arī sūtījumā iekļauto preču apraksts, kā arī katras preces daudzums sūtījumā un sūtījuma kopējais svars. Pārvadātāji parasti iekļauj datus par sūtījuma saņemšanu, paredzamo piegādes datumu un informāciju par sūtīšanas izmaksām, tostarp par to, vai šīs maksas ir priekšapmaksas vai iekasētas.
Iepakošanas saraksts ir vēl viens piemērs galvenajiem nosūtīšanas dokumentiem, kas regulāri tiek iekļauti sūtījumam pievienotajos dokumentos. Šis dokuments bieži kalpo kā līdzeklis saņēmējam, lai pārliecinātos, ka konosamentā norādītās preces faktiski tiek piegādātas saņēmējam. Dažu nosūtīšanas un saņemšanas departamentu politika paredz, ka var pieņemt tikai tos sūtījumus, kuriem pievienots iepakojuma saraksts vai pavadzīme.
Veicot starptautiskus sūtījumus, iespējams, ir nepieciešami vairāki citi nosūtīšanas dokumentu veidi. Izcelsmes sertifikāts nosaka, kur sūtījums ir cēlies un kurš bija atbildīgs par preču sagatavošanu sūtīšanai. Apdrošināšanas sertifikāts dokumentē segumu, kas iegūts, lai aizsargātu sūtījumu ceļā, efektīvi aizsargājot gan nosūtītāja, gan saņēmēja intereses. Muitas dokumenti ir nepieciešami, lai preces varētu atstāt izcelsmes valsti un tās varētu saņemt valstī, kurā dzīvo saņēmējs. Ja sūtījumam pa ceļam jāiet cauri vairākām valstīm, muitas dokumentiem jāatbilst katras ostas vai pieturas punkta noteiktajiem standartiem.
Piegādes dokumenti ir svarīgi, lai aizsargātu visas nosūtīšanas procesā iesaistītās puses. Ievērojot spēkā esošos nosūtīšanas noteikumus, ir iespējams pārliecināties, ka pasūtījumi ir pareizi, piegādāti laikā, tiek iepakoti atbilstoši nosūtīšanas standartiem un ka par pašu nosūtīšanas procesu iekasētās likmes ir saderīgas ar visi līgumi, kas pastāv starp nosūtītāju un pārvadātāju. Kad kāds no likumā noteiktajiem sūtījumu dokumentiem nav pareizi sagatavots, pastāv reāla iespēja, ka sūtījums tiks uzklāts līdz brīdim, kad kļūdas tiks izlabotas vai sagatavoti aizstājošie dokumenti un pārsūtīti uz vietu, kur sūtījums tiek īslaicīgi uzglabāts.
